به گزارش روابط عمومی، تصویر مدارک ذیل با فرم jpg یا jpeg و حجم هر تصویر حداکثر 250 کیلوبایت باید تهیه و در روز ثبت نام در سامانه گلستان بارگذاری شود.
1- اصل و تصوير كليه صفحات شناسنامه. (دو برگ)
2- اصل و تصوير كارت ملي.
3- 6 قطعه عكس 4×3 جديد تمام رخ با زمينه روشن تهيه شده در سال جاري و پشت نويسي شده.
4- اصل مدرک کارشناسی.
5- دارندگان مدرک کارشناسی ناپیوسته لازم است اصل مدرک کاردانی را ارائه کنند.
تبصره 1: پذيرفته شدگاني كه به دلايلي قادر به ارائه اصل مدرك كارشناسي (ليسانس) نمي باشند؛ لازم است اصل گواهي دانش‌آموختگي تاييد شده توسط دانشگاه يا موسسه آموزش عالي محل اخذ كارشناسي (ليسانس) را ارائه نمايند كه در آن عبارت زير قيد شده باشد.
«اشتغال به تحصيل نامبرده مورد تاييد وزارت علوم، تحقيقات و فناوري يا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي ويا شوراي عالي انقلاب فرهنگي  مي‌باشد.»
تبصره2: بر اساس مصوبه شماره 368 مورخ 74/11/03 شوراي عالي انقلاب فرهنگي، طلاب و فضلاء حوزه علمي كه بر اساس مدارك صادر شده مديريت حوزه علميه قم و مشهد  دوره سطح دو را با موفقيت گذرانده‌اند، همانند دارندگان مدارك كارشناسي مي‌توانند در رشته‌هاي علوم انساني اين دوره تحصيل نمايند.
6- مدرك مشخص كننده وضعيت نظام وظيفه (ويژه آقايان)
7- تاییدیه سهمیه فقط برای استفاده کنندگان از سهمیه
لازم به توضيح است ، لینک كارنامه كليه داوطلبان شركت كننده در آزمون در ذیل این اطلاعیه درج شده لذا داوطلبان پس از رويت كارنامه نتيجه خود و در صورت هر گونه سوال مي‌بايست منحصراً از طريق سيستم ارسال درخواست الكترونيكي سايت سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org اقدام نمايند و از مراجعه حضوري جداً خودداري كنند.