دانشجویان محترمی که با تقاضای وام دانشجویی آنها موافقت می گردد می بایست با دریافت فرم نمونه تنظیم سند تعهد محضری از سایت مرکز مشهد (خدمات دانشجویی- فرمها) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایند و با حضور یک نفر ضامن که باید کارمند رسمی یا پیمانی باشد (برای کارشناسی و کارشناسی ارشد) و (دو نفر ضامن کارمند رسمی برای دانشجویان دکتری) سند مذکور را عین متن نمونه فرم تعهد محضری یاد شده تنظیم و همراه با تصویر آخرین حکم کارگزینی و نامه کسر از حقوق ضامن یا ضامنین و تصویر کارت ملی و صفحه اول شناسنامه ضامن یا ضامنین و وام گیرنده طبق تاریخی که به صورت پیامک اعلام شده است به اداره خدمات دانشجویی تحویل نمایند. توجه داشته باشید ،ضامن نباید بازنشسته باشد.
سند تعهد محضری تنظیم شده ، برای دریافت وام در طول دوره تحصیلی دانشجو کفایت می کند.