دانشجویان استفاده کننده از معافیت تحصیلی الزاماً بایستی وضعیت تحصیل خود را با اخذ مرخصی و یا انتخاب واحد در سیستم گلستان مشخص کنند وگرنه ترک تحصیل محسوب شده و نامه اخراج و معرفی به نظام وظیفه برای ایشان صادر می گردد.
تذکر 1 : دانشجویان جدیدالورود پس از تکمیل پذیرش غیرحضوری اقدام به ثبت انتخاب واحد و یا درخواست مرخصی در سیستم گلستان نمایند.
تذکر 2 : دانشجوی استفاده کننده از معافیت تحصیلی صرفاً دو نیمسال در طول تحصیل اجازه استفاده از مرخصی دارد. لذا توصیه می شود حتی الامکان در سال اول تحصیل از مرخصی تحصیلی استفاده ننمایند، و برای موارد غیرمترقبه در طول تحصیل این مرخصی ها را نگه دارند تا با مشکل عدم مراجعه و اعلام اخراج مواجه نگردند.